Что такое коммерческое предложение на поставку товара, как его грамотно. То наверняка привлечёте внимание потенциального клиента к своей продукции. Образец оформления делового письма иностранному партнёру.

• Образец Коммерческого Предложения На Поставку Продукции
• Образец Коммерческого Предложения На Поставку Молочной Продукции

Как составить коммерческое предложение на поставку товара Отдел сбыта в организации играет ключевую роль в продвижении товара. В идеале, грамотные маркетологи должны владеть техникой успешных продаж. Всю полезную информацию о товаре важно донести до сведения покупателя. Делают это с помощью:. личного общения;. беседы по телефону;. рассылки по обычной и электронной почте;.

1. Sep 1, 2017 - Как выглядит шаблон коммерческого предложения на поставку товара в 2018 году? Информирование клиентов о появлении новой продукции;; расширение клиентской базы путем. Образец заполнения.
2. Dec 30, 2015 - Посмотреть образец и пример составления коммерческого предложения на поставку продукции. Текст коммерческого предложения.

передачи по факсу;. рекламы в СМИ и оформления баннеров. Функция коммерческого предложения (КП) — продать товар. И из этого следуют все тонкости его составления. Насколько скрупулёзно вы продумаете важные моменты, учтёте нюансы и подводные камни, настолько повысите эффективность текста.

Гораздо продуктивнее, когда над составлением продающего текста работает команда. Составить коммерческое предложение под силу одному человеку. Но конструктивная критика позволить рассмотреть готовый текст под другим углом.

Возможно, доработки только повысят эффективность текста. Итак, компании для продвижения товаров требуется продающее коммерческое предложение. Его автором обычно выступает отдел сбыта. В любом случае продавец лучше знает свой товар, все его сильные стороны. Но даже если у вас нет должного опыта в составлении коммерческих текстов, стоит попробовать самим решить вопрос успешной рекламы.

Если вы сомневаетесь в креативности своих работников, доверьте составление КП рекламной компании. Опытные специалисты за оплату напишут коммерческое предложение на поставку товара. В процессе составления документа автор неоднократно обратится в вашу компанию для получения должной информации о товаре, а также для согласования результатов работы. Коммерческое предложение на поставку товара содержит следующую информацию:. сведения о поставщике;.

ассортиментный перечень товара с указанием цен;. обращение внимания на качество и производителя;. конкретные условия и сроки поставки товара. Структура коммерческого предложения на поставку товара довольно проста.

Вводная часть: указывается повод написания предложения (появление нового вида товара, напоминание о предстоящем мероприятии, приглашение к сотрудничеству, объявление об акциях и спецпредложениях, поздравление и т. В основной части приводится описание товара и условия его поставки. В хорошем коммерческом предложении обязательно есть:. эмблема, товарный знак, логотип, фирменный бланк. Всё вместе размещать неразумно, выбирайте что-то одно;. реквизиты компании: наименование (полное или сокращённое — по уставу). Далее — почтовый и юридический адрес, контактные телефоны и альтернативная связь, расчётный счёт в банке, адрес банка, ОКПО, код ОКУД;.

заголовок к тексту. Удачное название — дополнительный шанс для успешных продаж;. реквизиты письма (дата, исходящий номер по журналу регистрации);. получатель письма.

Обращение к конкретному лицу либо отделу предприятия (например, «В экономический отдел», «Главному бухгалтеру», «В отдел закупок»);. текст предложения;.

заключение. Оформляется в виде итога письма либо в виде вежливого пожелания дальнейшего сотрудничества. Не забудьте указать ожидаемое действие клиента (например, «Звоните — наши специалисты ответят на все ваши вопросы»);. занимаемая должность отправителя, его подпись, фамилия и имя, контактный телефон. Коммерческое предложение составляется в двух экземплярах.

Один из них остаётся в организации. Все предложения нумеруются и регистрируются в специальном журнале. Таблица: плюсы и минусы при оформлении заголовка. Плюсы Минусы Раскрытие выгоды. Вам интересно, если игрок вдруг покажет вам все свои карты?

Ещё бы, все просто засмотрятся. Так и здесь — важно зацепить клиента первым предложением. Пример: «Заработайте 90000 руб. Узнайте как». Словосочетание «коммерческое предложение». Клиент чувствует, что его хотят заставить расстаться с деньгами.

Срабатывает психологический механизм, и текст читается под напряжением, если вообще читается дальше. В случае когда документ высылается по согласованию обеих сторон, вполне допустимо такое обыденное название: «Коммерческое предложение на поставку товара». Ссылка на гарантию. Вызовет доверию к вашему предложению. Пример: «Мы гарантируем возврат ваших денег, если вы не потеряете 20 кг лишнего веса за 2 месяца». Нет побуждения к действию. Факты практически не усваиваются читателем.

Пример: «Апельсины из Италии». Упоминание о некой тайне. Сразу завораживает, не так ли? Пример: «Уловки наших конкурентов». Многословность названия. Мозг заказчика успеет устать, пока переварит название полностью. Совет: до 10 слов, не больше.

Пример: «Сумки, изготовленные из качественной кожи якутских производителей по цене ниже рыночной». Ею с успехом пользуются, чтобы зацепить читателя. Пример: «А вы знаете, сколько лишнего веса набирают за год, когда едят свинину?». Отсутствие цифр. Цифровые ссылки в тексте придают коммерческому предложению рациональность. Цифрам доверяют больше, чем расплывчатым рассуждениям.

Пример: «Приобретайте наш товар с выгодой». Двойная/тройная выгода. Стоит указать дополнительную выгоду. Чем больше — тем лучше.

Народ умеет считать деньги. Пример: «Приобретая оргтехнику у нас, вы получаете дополнительное бесплатное обслуживание сроком на 1 год. Закажите принтер до конца месяца — получите одну бесплатную заправку картриджа».

Не спорим, что звучит ярко, пышно, роскошно, величественно. Но это не для активных продаж. Пример: «Роскошные сервизы для пышных торжеств». «Кто не рискует, тот не пьёт шампанское». Эта фраза — прямой пример сочетания риска и прибыли.

Пример: «Вклад в ваше здоровье важнее, чем состояние экономики». Подчёркнутая уникальность. Пожалуйста, учтите, что это слово давно не вызывает бурного всплеска покупательских эмоций. Пример: «Уникальное предложение — выгода очевидна». Обращение к проблемам бизнеса.

Заинтересуйте цепкой фразой, которая связана с вопросами предпринимателей. Пример: «Вам не надоела ложно срабатывающая сигнализация?».

Обращение к клиенту, не зная имени. Если имя-отчество клиента вам неизвестно, не стоит писать фразы вроде «многоуважаемый господин (госпожа)», «дорогой наш бизнесмен». Не знаете как обратиться — сразу приступайте к сути письма. Пример: «Приветствуем вас, уважаемый бизнесмен».

Хотите услышать оппонента — задайте вопрос без вопроса. Эта «заезженная» рекламная уловка всё ещё работает. Один нюанс: знак вопроса в конце не ставится. Такой вот психологический трюк.

Образец Коммерческого Предложения На Поставку Продукции

Пример: «На чём ваша компания может заработать уже сегодня». Как оформить коммерческое предложение на поставку товара Общего шаблона нет, но есть общие правила оформления, которых стоит придерживаться. Чтобы не последовать за армией неудачников, необходимо включить в КП следующие разделы:.

логотип или название компании. Это общепринятый момент: сперва стоит представиться. Фирменный бланк приветствуется;. наименование услуги (оформляется в виде подзаголовка, например, «акция — 50% на строительные материалы»);. краткое описание преимуществ поставляемого товара;. перечень выгод сотрудничества именно с вашей компанией;. контакты (обязательно несколько: телефоны, email, Skype и прочее).

Форма КП на поставку товара и предложение сотрудничества Довести информацию о вашем товаре до заказчика можно устно: звоним потенциальному заказчику, представляемся и предлагаем условия сделки. Сам по себе устный способ хорош для предварительного общения с клиентом. Его стоит дополнить визуальной информацией. Если принято решение предоставлять информацию визуально, заказчику отправляется текст КП (по факсу, электронной или обычной почте) с подробным описанием условий сотрудничества. Типичные ошибки заполнения. Заключение выгодной сделки на поставку товара возможно при выполнении следующих условий:. предварительный сбор информации о потенциальной клиентуре;.

написание коммерческого предложения на поставку товара;. общение с потенциальным клиентом после отправки коммерческого предложения. Старайтесь не допустить типичных ошибок на каждом из этапов работы с заказчиком:.

отправляйте сообщение лично каждому клиенту, а не массово;. текст должен быть интересен. В таком случае есть шанс, что письмо дочитают до конца;. не допускайте голословности. Ваши революционные достижения должны подтверждаться фактами.

Правдивым доказательством являются отзывы довольных потребителей. Фотогалерея: примеры коммерческих предложений на поставку товара. В каждом коммерческого предложении есть своеобразная «изюминка», которая сразу «цепляет» адресата. Секрет одного КП заключается в наличии броской ключевой фразы в заголовке, второе предложение обязательно заинтересует клиента, поскольку в нём упоминаются большие скидки. Третье привлекает ярким и чётким изображением товара. Если вы возьмёте на вооружение подобные рекламные методы, то наверняка привлечёте внимание потенциального клиента к своей продукции.

Пишем письмо иностранному партнёру При написании коммерческого предложения зарубежному партнёру стоит придерживаться правил оформления делового письма. Оформление делового письма иностранному партнёру с русским переводом Стиль его оформления имеет свои отличия:. ориентация на вертикальную линию слева страницы;. с красной строки ничего не пишется;. текст делится на равные по размеру смысловые части;. перед написанием письма изначально планируйте, чтобы свободное пространство равномерно окружало текст письма.

Структура делового письма иностранному партнёру В коммерческом предложении должны присутствовать:. сведения об отправителе. Чаще всего используется фирменный бланк;. адресат.

Порядок указания сведений — обратный (в отличие от нашего): Ф. О., номер дома, название улицы, город, страна, почтовый индекс;.

дата написания: либо сверху в левом углу, либо отступив три строки вниз после указания адресата (получателя);. название письма (приглашение, приветствие, послание и прочее);. текст коммерческого предложения;.

заключение в виде уважительного пожелания партнёру. Вежливые фразы для письма иностранному партнёру на английском языке Письмо пишется для решения конкретного вопроса. Не старайтесь решить сразу несколько вопросов, лучше отправьте дополнительное послание. Способ отправки письма В распоряжении автора все варианты отправки коммерческого предложения — от классического до современных.

Однозначно посоветовать, какой способ лучше, невозможно. У электронной почты масса возможностей, чтобы продемонстрировать все преимущества сотрудничества. К тому же она отличается выгодной оперативностью обмена посланиями.

Действия компании после отправки КП Своевременность действий после отправки предложения даёт дополнительный шанс для заключения сделки. Помните, что навязчивость должна быть умеренной, а вежливое обращение — обязательным. Убеждение в правильности выбора вашего товара должно быть непоколебимым. И во всём этом найдите «золотую середину». Умение чутко и своевременно реагировать на слова и поступки оппонента — важное условие успешных продаж. Последовательность действий компании при отправке коммерческого предложения на поставку товара:.

Отправка по электронной почте, факсу. Сперва стоит созвониться с клиентом, чтобы выяснить, какой способ получения письма наиболее удобный для него. Это может быть email, факс, обычная почта. С помощью факса удобно отправить 1–2 листа. Когда письмо отправлено, стоит перезвонить и уточнить, получено ли послание. Задать вопросы: всё ли разборчиво написано, есть ли вопросы, когда можно перезвонить, чтобы узнать о сотрудничестве.

Перезвонить стоит через 2–4 дня. Во время телефонной или личной беседы поставщик товара мягко и ненавязчиво берёт ситуацию в свои руки (объясняет, сравнивает, приводит объективные доводы). Моделирование вопроса — отличная идея для поддержания разговора с заказчиком. Например, продавец задаёт вопрос: «В чём основная выгода сотрудничества с нами?» и сам даёт на него подробный ответ. Ничего страшного, если с первого контакта с покупателем вы не получите заказ.

Это происходит по разным причинам. Важно анализировать собственные слова и действия, которые не «цепляют» клиента.

Неплохой идеей является уговор с потенциальным заказчиком, что вы будете систематически оповещать его о новых и «горящих» предложениях. Грамотное составление продающего коммерческого предложения — залог успешных сделок не только с отечественными, но и с иностранными партнёрами. Примите к сведению варианты эффективной работы с текстами предложений и не совершайте типичных ошибок. Успешные продажи в ваших руках.

Что нужно знать Коммерческое предложение можно считать одним из самых удачных и эффективных инструментов по информированию клиента, так как оно позволяет донести наибольшее количество полезной информации до клиента и увеличивает вероятность того, что он ознакомится с содержимым. Но для того, чтобы письмо дало ожидаемый эффект, необходимо соблюдать правила его составления. Обратим ваше внимание на то, что этот документ не подлежит отчетности, а следовательно, не имеет определенного формата. Каждая компания индивидуально выбирает форму его составления. Но существует примерная форма, которой стоит придерживаться. Составление коммерческого предложения с использованием наших рекомендаций позволит вам повысить эффективность использования писем предложений.

Определения Коммерческое предложение – это деловой документ, в котором описаны качества предлагаемого товара и преимущества сотрудничества с компанией-составителем. Его можно рассматривать как вариант обращения к потенциальному клиенту с целью привлечения его внимания к компании, бренду, товару и т. Общение с клиентами является одной из самых сложных составляющих ведения бизнеса. Это связано с тем, что каждый из них имеет разные интересы и смотрит на товар с разных сторон, поэтому важно найти такой подход, который заинтересовал бы всех.

Обращение к клиенту может различаться по стилю. Условно их подразделяют на «теплое» и «холодное». Рассмотрим более подробно, чем они различаются. «Теплое», персонифицированное или личное составляется для конкретно выделенного лица, которое является потенциальным клиентом.

Основным отличием такого письма является личное обращение. В документе должно быть указано название компании или имя человека, которому оно адресовано. В нем выделяются преимущества и выгоды согласно интересам конкретного лица или компании. «Холодное», неперсонифицированное составляется для отдельного сегмента целевой аудитории или для всех потенциальных клиентов.

Оно не имеет конкретного обращения, так как группе лиц, относящихся к целевой аудитории, отправляется одинаковый текст. В зависимости от возможностей составителя коммерческое предложение может быть оформлено как в письменной форме (в печатном виде), так и в электронном виде. Следовательно, оно может быть отправлено через одну из наиболее удобных коммерческих компаний или при помощи интернет-ресурсов. Каково его назначение Главной целью составления коммерческого предложения является привлечение внимания к компании, бренду, товару.

С его помощью осуществляется:. информирование клиентов о появлении новой продукции;. расширение клиентской базы путем привлечения внимания потенциальных клиентов к деятельности компании;. общение с уже существующими клиентами. Как правило, такое письмо должно не просто иметь повествовательный характер.

Ген.дир.как раз и должен иметь представление о 'состоянии процессов и продукции' в том числе и по сводным данным лаборатории. А как же тогда анализ СМК предприятия в целом? Руководство по качеству лаборатории.

В нем должны быть изложены максимально доступно и привлекательно выгоды от сотрудничества клиента с компанией. Зачастую клиента привлекают три основных характеристики товара или:.

полезность;. цена;. качество. Именно о них и повествует коммерческое предложение. Коммерческое письмо-предложение на поставку товара является одной из ступеней для заключения сделки между двумя компаниями.

Оно излагает условия сотрудничества, предлагаемые одной компанией другой. Если обе стороны все устраивает, то после того, как получатель свяжется с отправителем, может быть подписан или отправлен товар по без договора. Если же предложение заинтересовало покупателя частично, на основании информации, изложенной в письме, представители компаний могут провести переговоры на личной встрече. Правовая база Пересылка коммерческих писем и их составление не регулируется органами государственной власти.

Порядок получения электронной цифровой подписи для юридических лиц смотрите в статье:. Правила торговли продовольственными товарами в 2018 году,.

Они не являются подотчетными документами и имеют юридическую силу только в отдельных исключительных случаях, поэтому для них не разработана нормативная база. Как составить бланк коммерческого предложения на поставку товара в России Коммерческое предложение не требует дополнительных затрат, в отличие от других инструментов. Чтобы такое письмо дало эффективный результат и получило отклик, необходимо соблюдать правила его составления. Если речь идет о письме-предложении от клиентам-физическим лицам, то форма составления письма может быть произвольной.

Если же речь идет о поставке товара одним контрагентом другому, то необходимо придерживаться делового стиля и определенного формата. Важную роль играют все составляющие. Необходимо выдерживать структуру, использовать стиль написания и изложения информации. Более подробно, как это выполнить, рассмотрим далее. Как его правильно оформить Оформление коммерческого предложения на поставку товара имеет следующие параметры:. текст печатается на фирменном бланке;. для набора используется один стиль шрифта;.

заголовки выделяются жирным. Не стоит разрабатывать особый дизайн, так как данный тип письма изготавливается в черно-белом варианте и при этом невозможно рассчитать, какой внешний вид привлечет внимание клиента, а какой, в свою очередь, оттолкнет его. Образец заполнения Коммерческое письмо-предложение имеет четкую структуру. Оно состоит из следующих пунктов: Шапка включает в себя название организации Которая является отправителем данного письма.

Образец Коммерческого Предложения На Поставку Молочной Продукции

Желательно разместить логотип, можно использовать другие фирменные атрибуты Заголовок отображает название документа Под ним, если это персонифицированное письмо, размещается информация адресата и дата составления Основная информация отображает само предложение Как правило, для этого используется таблица расчетов. Также в обязательном порядке должны быть указаны следующие данные:. способы и условия оплаты и возможность предоставления отсрочки;. срок, в который будет поставлен товар;. характеристики товара;. выгоды клиента от заключения сделки;.

срок действия предложения Контакты Адрес компании, электронная почта, номер телефона, а также контактное лицо, отвечающее за данный вопрос Важной частью является таблица расчетов. Информация в ней должна быть размещена таким образом, чтобы оставаться понятной клиенту. Ее составление имеет особые правила и параметры. Она должна быть компактной и лаконичной, при этом максимально полезной в информативном плане.

Размещать таблицу необходимо на одном листе. Несмотря на то, что в ней детально расписаны расчеты, клиента больше интересует итог, поэтому его лучше разместить в начале таблицы. Важно не смешивать единицы измерения (цену, количество и т. Д.) в одном столбце. Полный пример удачно составленного предложения на поставку товара вы можете просмотреть ниже.

Специфические моменты Главной задачей коммерческого предложения является побуждение клиента к заключению сделки. Чтобы сделать это, клиент должен видеть собственные выгоды. Именно на них необходимо акцентировать внимание. Но учтите, что сотрудничество между коммерческими компаниями отличается от отношений с покупателями-физическими лицами.

Важно четко и доступно излагать информацию о выгодах клиента, без лишней эмоциональности и приукрашения. Видео: как составить коммерческое предложение. 12 приемов продающего коммерческого предложения Самое важное, чтобы предложение, обращенное к контрагенту, соответствовало действительности, а не было просто рекламным ходом.

В противном случае, если даже данная сделка состоится, на последующие можно не рассчитывать. Если же предложение приведет к заключению сделки, которая будет по-своему выгодна обеим сторонам, это может привести к долгому последующему сотрудничеству, что и является основной целью использования коммерческих писем-предложений. В отдельных случаях письмо-предложение может быть ответом на запрос о поставке. Ошибки, сводящие на нет эффективность КП Коммерческое письмо-предложение является очень действенным способом реализации товара, но его эффективность зависит от соблюдения правил составления. Многие компании допускают грубые ошибки при написании предложения на поставку товара, что приводит к отказу контрагента от сделки. Наиболее грубая и значимая ошибка связана не с письмом, а непосредственно с самим предложением.

Необходимо тщательно продумать выгоды обоих сторон от сделки. Для этого необходимо проанализировать множество факторов. Необходимо владеть информацией не только о предпочтениях клиента, но и о предложениях, которые могут поступить ему от конкурентов. К примеру, в один магазин может поступить одновременно несколько коммерческих предложений на поставку товара хлебопекарного производства.

Составление неконкурентоспособного предложения является самой грубой ошибкой, сводящей на нет все работы над письмом. Важно знать, кто из контрагентов заинтересован в вашем предложении, а также иметь контакты лиц, принимающих решения по вопросам, изложенных в вашем письме, так как одной из распространенных ошибок является отправка предложения, не интересующего контрагента, либо связь с компанией через лиц, не имеющих достаточного количества полномочий. Отправляя неперсонифицированное письмо, важно учитывать потребности всей целевой аудитории или сегмента, на который направлено предложение, так как отсутствие этой информации приводит к ошибкам, указанным выше. Какой КБК указывать ИП при уплате ЕНВД в 2018 году узнайте из статьи:. Как платить кредит, если у банка отозвали лицензию,. Про договор цессии,.

Все вышеперечисленные примеры ошибок и варианты их устранения ориентированы на само предложение, но не менее важным является составление самого письма. О правилах его оформления уже было сказано выше.

Рассмотрим, какие же распространенные ошибки при этом допускаются: Нечитабельность документа Может быть вызвана неправильным подбором шрифта, фона, отсутствием выделения важной информации, на которую стоит обратить внимание Отсутствие предложения о сотрудничестве Т. Письмо повествует только о наличии товара, который компания может поставить контрагенту.